本文主要介紹會(huì)展搭建策劃工作流程，會(huì)展策劃流程進(jìn)行分析一共可以分為六點(diǎn)：包括經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，會(huì)展布置，相關(guān)信息服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿(mǎn)花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類(lèi)似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷(xiāo)的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來(lái)說(shuō)是一筆較大的開(kāi)支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開(kāi)放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺(tái)只能展出幾天，但是其形象卻長(zhǎng)久地保留在客戶(hù)的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類(lèi)似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)工具的功能。

展覽策劃流程1: 企業(yè)目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研

收集關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的各種信息，包括文字、圖片、視頻等活動(dòng)。收集的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)整理、收集和歸檔。

會(huì)展活動(dòng)策劃工作流程二：實(shí)施前的培訓(xùn)。

讓全體實(shí)施人員領(lǐng)會(huì)規(guī)劃方案精神，熟悉規(guī)劃方案要求，掌握實(shí)施規(guī)劃的工作、方法、步驟和技巧。

展覽策劃過(guò)程三: 制定詳細(xì)完整的展覽策劃方案。

會(huì)展企業(yè)搭建一個(gè)確定發(fā)展會(huì)展的目標(biāo)進(jìn)行市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 會(huì)展面積的大小問(wèn)題以及參展的費(fèi)用成本預(yù)算。

展覽策劃流程4:印刷品的設(shè)計(jì)與制作。

利用展會(huì)期刊、展前簡(jiǎn)訊、媒體報(bào)道等手段進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)影響力，吸引更多目標(biāo)客戶(hù)。

展覽策劃流程5:展覽布局與展示。

　　設(shè)備的調(diào)試系統(tǒng)安裝，會(huì)展的人員需要配備。

展覽策劃流程6：相關(guān)展覽服務(wù)。

　　根據(jù)學(xué)生參加會(huì)展議者的具體實(shí)際情況分析以及企業(yè)人數(shù)多少時(shí)間安排進(jìn)行相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種活動(dòng)形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)研究不同的休閑生活方式，設(shè)計(jì)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的旅游發(fā)展線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

展會(huì)策劃流程7:做好活動(dòng)評(píng)估。

　　開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好會(huì)展企業(yè)搭建善后管理工作。