一是通過傳統(tǒng)媒體獲取展會信息。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。展臺設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價(jià)值。 展覽會設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個(gè)完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。 這是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中使用最廣泛的一種方式，即參展會通過傳統(tǒng)媒體收集相關(guān)展會的信息和廣告，如訂閱相關(guān)行業(yè)的報(bào)紙、雜志，然后進(jìn)行整理和篩選。 選擇適合企業(yè)的展會信息。

二是通過互聯(lián)網(wǎng)獲取展會信息。當(dāng)前的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)作為一種經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、方便的搜索工具，通過它可以進(jìn)行跨維度和時(shí)間維度的查詢，大大節(jié)約了通信成本、人工成本和時(shí)間成本。透過互聯(lián)網(wǎng)，參展會可了解展會會的最新發(fā)展。熟悉展會組織結(jié)構(gòu)、展會種類、展會規(guī)模、展會時(shí)間地點(diǎn)、聯(lián)系方式。“展會之王”德國的巨大成功，很大程度上在于A、快捷地利用互聯(lián)網(wǎng)。

第三，通過戶外廣告欄獲取展會信息。參展會通過關(guān)注公共場所發(fā)布的相關(guān)展會信息，收集展會相關(guān)信息。

最后，除了以上幾種方法主要的展會信息技術(shù)獲取生活方式，參展企業(yè)也可以同時(shí)通過不同行業(yè)交流會或行業(yè)聚會，與同行業(yè)其他企業(yè)溝通來獲取展會信息，學(xué)習(xí)會展專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)展會信息資源共享。