為了控制項目活動，人們通常將項目從開始到結束的整個過程按順序分為幾個階段。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務活動是非常重要的。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設計，才是最適合的。根據(jù)老鼠項目的特點，展會項目周期可以分為四個階段，老鼠項目管理的過程就是這四個階段的總和。

(一)項目啟動階段

展會項目的啟動也就是展會項目管理的起點，按照展會策劃的一般規(guī)律，展會項目的啟動是從市場調(diào)研開始的，然后經(jīng)過展會項目構思直到展會項目的立項。

項目經(jīng)可行性分析論證后，申報到有關政府部門，經(jīng)過批準后，展會企業(yè)項目就可以正式立項了。展會旅游項目的立項標志著中國展會項目風險管理的過程可以進入下一階段。

(二)項目規(guī)劃階段

無論是計劃一個為期幾天的餐會還是產(chǎn)品交易會，計劃時間和精力都遠遠超出了召開會議所需的時間。 幾個人計劃并組織了幾個月的大型會議也就不足為奇了。 合理規(guī)劃是展覽項目管理的基本組成部分。 在規(guī)劃階段，項目管理包括展覽項目活動中使用工作要素和一些技術，包括確定項目目標、建立工作分析結構和建立工作責任矩陣。

1.展會項目目標

計劃是為了完成目標而對任務的系統(tǒng)安排。該計劃確定了需要做什么以及如何去做。行政人員參與工作計劃是很重要的。他們通常最了解需要完成的詳細活動，以及每項活動需要多長時間。通過參與本工作計劃的制定，每個成員將更多地參與完成時間表和預算內(nèi)的任務。

規(guī)劃過程的第一步是確定項目的目標。 目標通?；诠ぷ鞣秶?、進度和成本，這要求工作必須在一定的期限和預算內(nèi)完成。 對于會議或展覽，重要的是事先清楚地表達人們在參加活動后將取得的成就。

2.工作分析結構

一旦企業(yè)項目管理目標確定，下一步就是我們確定自己需要通過執(zhí)行哪些工作環(huán)境要素或活動來完成它。這要求做一份所有學生活動的一覽表。準備這樣一份一覽表有兩種方式方法:一是讓項目研究團隊利用“腦力風暴”集思廣益，生成一份一覽表，這種教學方法選擇適合小項目;而對人項目要制作一份全面建設活動一覽表而不遺漏某些細目是很難的，對于中國這樣的項目，更好的方法是建立一個重要工作能力分析系統(tǒng)結構(WBS).

3.責任矩陣

責任矩陣是在工作分析結構中完成工作細節(jié)的個人責任的表格表示。 這是一個有用的工具，因為它強調(diào)誰負責每條工作線，并指示每個人在整個項目中的角色。

(三)項目執(zhí)行階段

展覽項目的實施階段是在給定的項目時間和預算內(nèi)完成展覽項目的動態(tài)過程。

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